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La gouvernance de projet

Il existe une multitude de raisons pour lesquelles un projet échoue ou n’atteint que partiellement ses objectifs initiaux.

Un inventaire exhaustif relève de l’impossible, et il est souvent facile a postériori d’expliquer ce qui n’a pas fonctionné et parfois les reproches deviennent personnels.

Toutefois la bonne pratique nous donne 2 pistes à déployer impérativement au lancement de tout projet d’envergure, sous peine de désillusions ultérieures.

La première consiste à sélectionner son chef de projet de manière appropriée.

La deuxième consiste à mettre en place une gouvernance de projet adéquate, avec une attention particulière dans la sélection du mandant, des membres du comité de pilotage, et des membres du comité de projet.

Le duo -chef de projet- / -mandant- doit être soudé au même titre qu’un président et le directeur d’une Société Anonyme.

Le comité de pilotage est constitué de dirigeants des entités impactées par le projet, conseil le mandant dans le suivi et les options stratégiques du projet; et valide avec le mandant les décisions de projet.

Quant au comité de projet, il doit être représentatif des métiers des différentes entités impactées par le projet. De concert avec le chef de projet, il élabore les solutions, les déploie et assure la qualité des livrables.

Au même titre qu’un bonne gouvernance d’entreprise est fondamentale pour la bonne gestion de celle-ci, une gouvernance de projet claire et représentative, avec les rôles et responsabilités clairement établis, est une condition sine qua non pour le succès de tout projet d’envergure.

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